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尊敬的[對方公司名稱]負責人

您好！

在這個充滿合作與共贏的商業時代，誠信與效率不僅是企業生存的基石，更是我們攜手前行的寶貴財富。我是八通律師事務所的[您的姓名]律師，代表[您或您的公司全稱]（以下簡稱“我方”），就貴公司與我方合作完成的[具體工程項目名稱]款項結算事宜，特此致函。

合作回顧

回望過去，我們雙方的合作如同精密的機械，在[具體工程項目名稱]的建設中，彼此配合得天衣無縫。從設計圖紙到施工落地，每一步都凝聚著雙方團隊的智慧與汗水。項目成功竣工，不僅見證了技術的飛躍，更見證了雙方信任與默契的累積。在欣喜之余，我們也不得不正視一個現實問題——工程款項的支付進度并未達到預期。

現狀闡述

依據雙方簽訂的《[合同名稱]》，貴公司應在我方完成工程并驗收合格后[具體時間]內，完成全部款項的支付。遺憾的是，至今仍有[具體金額或比例]的款項未結清，這不僅影響了項目的圓滿收尾，也對我方的資金流轉造成了不小的壓力。我們理解企業在經營過程中會遇到各種挑戰，但合同的誠信履行，是任何商業合作中最堅實的信任基石。

正式請求

因此，我方懇請貴公司在接獲本函后[具體時間，如7個工作日內]，盡快安排并完成所有未結款項的支付。同時，為了簡化流程、加速解決，我們提議雙方可安排一次線上或線下的會議，直接溝通剩余款項的具體支付計劃及任何可能存在的疑問或障礙。我們期待通過友好協商，找到最符合雙方利益的解決方案。

法律提醒

請理解，本函并非意在制造緊張氛圍，而是基于合同精神及商業道德，提出合理且正當的要求。若逾期仍未收到貴公司的積極回應及行動，我方將不得不采取進一步的法律措施，包括但不限于啟動仲裁程序或提起訴訟，以維護自身合法權益。這無疑是雙方都不愿看到的局面，我們希望它能成為最后的備選方案。

在商業的長河中，每一次合作都是一次新的航行。我們堅信，通過雙方的共同努力與理解，能夠跨越當前的障礙，繼續書寫合作的新篇章。期待著貴公司的積極回應，讓我們攜手共創更加輝煌的明天。

此致

敬禮！

[您的全名]

[八通律師事務所名稱]

[聯系電話]

[電子郵箱]

[日期]

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此篇文章旨在以專業而又不失禮貌的方式提醒對方公司履行合同義務，同時保留了采取法律行動的余地，以期通過友好協商解決問題。

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