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在商業往來中,難免會遇到一些未按時結清款項的情況。作為債權人,維護自身權益至關重要。此時,一封正式而有力的律師催款函,往往能迅速引起債務人的重視,促進問題的解決。以下是一份基于專業視角設計的催款函模板,旨在既體現法律威嚴,又不失溝通的藝術。
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【律師催款函模板】
[律師事務所抬頭/Logo]
[律師事務所地址]
[城市,郵編]
[電話號碼] [電子郵箱]
[日期]
[債務人姓名/公司名稱]
[債務人地址]
[城市,郵編]
尊敬的 [債務人姓名/公司名稱],
主題
關于立即清償[具體款項名稱及編號]的正式通知
我事務所代表[債權人姓名/公司名稱],就您/貴司尚未償還的[具體款項名稱及編號]事宜,特此致函。根據我們的記錄,截至本函發出之日,您尚有[具體金額]元未予支付,此款項源于[合同名稱/交易詳情],且依據雙方簽訂的[合同/協議編號],該款項應于[具體日期]前全額結清。
我們注意到,盡管我方已多次通過友好協商的方式提醒并催促,但至今未見實質性進展。鑒于此,我們有必要采取更為正式的措施以保護我方當事人的合法權益。依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法典》等相關法律法規,您的拖延行為已構成違約,且可能進一步導致額外的滯納金、違約金及可能的法律訴訟等不利后果。
我們真誠地希望此事能以和解方式解決,避免不必要的法律糾紛。因此,我們要求您在接到本函后[具體天數,如7日內],立即全額支付上述款項至指定賬戶(賬戶信息隨后附上),并承擔由此產生的任何滯納金或違約金(如合同約定)。
同時,我們也保留采取進一步法律行動的權利,包括但不限于提起訴訟、申請財產保全、要求賠償因違約造成的損失等,以維護我方當事人的合法權益。
我們期待您能認真對待此事,盡快回應并采取行動。如有任何疑問或需要進一步協商,請隨時聯系本所[律師姓名],電話:[聯系電話],郵箱:[電子郵箱]。
此致
敬禮!
[律師事務所名稱]
[律師姓名]
[執業證號]
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【實戰解析】
撰寫律師催款函時,關鍵在于平衡法律的嚴肅性與溝通的柔和性。一方面,要明確表達債權人的立場和法律依據,展示不可侵犯的權益;另一方面,也要保持語言的禮貌與建設性,給予債務人合理的回應時間與空間,以促進雙方和解。合理運用修辭手法如“真誠地希望”、“避免不必要的法律糾紛”等詞匯,能在傳遞信息的同時,減少對立情緒,增加溝通的有效性。記住,最終目的是解決問題而非制造矛盾,因此在整個過程中保持專業與耐心是關鍵。
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